notuleren gemeentenotes for local government

Notuleren voor de gemeente, met besluiten die blijven staan.Meeting notes for local government, with decisions that stick.

Raads- en commissievergaderingen vragen om een verslag dat klopt: wie zei wat, wat is besloten, wie doet wat. Notula neemt de vergadering in de zaal op en maakt er notulen van met besluiten en actiepunten. In Europa verwerkt, zonder tracking.Council and committee meetings need minutes that hold up: who said what, what was decided, who does what. Notu.la records the meeting in the room and turns it into minutes with decisions and action items. Processed in Europe, without tracking.

Voor de vergadering in de raadzaalFor the meeting in the council chamber

De meeste gemeentelijke besluitvorming gebeurt gewoon fysiek, aan tafel. Notula legt het kamergeluid vast met je eigen apparaat, herkent de sprekers en geeft je een verslag dat je alleen nog hoeft na te lopen. Geen bot in de vergadering, geen dienst buiten Europa.Most local decision-making still happens in person, at the table. Notu.la captures the room audio with your own device, recognises the speakers and gives you minutes you only need to review. No bot in the meeting, no service outside Europe.

Waar je het voor inzetWhere you put it to work

  • Raads- en commissievergaderingen met besluiten en actiepunten netjes uit elkaar.Council and committee meetings with decisions and action items neatly separated.
  • Fractie- en werkgroepoverleg waarin je snel de kern wilt terugzien.Faction and working group meetings where you want the gist back quickly.
  • Ambtelijk overleg en projectvergaderingen met een samenvatting per e-mail.Staff meetings and project reviews with a recap by email.
  • Inspraak- en bewonersavonden vastgelegd voor een eerlijk verslag.Public consultation and resident evenings captured for a fair record.

Hoe het werktHow it works

1. opnemen1. capture
Fysiek in de zaal of naast Teams, Zoom of Meet. Geen bot in de vergadering.In the chamber or alongside Teams, Zoom or Meet. No bot joins the meeting.
2. notulen2. minutes
Sprekerherkenning en de stijl die je kiest: besluiten, actiepunten, samenvatting.Speaker recognition and the style you pick: decisions, action items, summary.
3. delen3. share
Samenvatting per e-mail of een deelbare link voor de organisatie of het publiek.Recap by email or a shareable link for the organisation or the public.

Je kunt ook bestaande audio importeren of tekst plakken. Notula herkent Nederlands en Engels automatisch.You can also import existing audio or paste text. Notu.la detects Dutch and English automatically.

Data in Europa, waar het hoortData in Europe, where it belongs

Voor een overheid is dataresidentie geen bijzaak. Notula is daar helder over:For a public body, data residency is not a side issue. Notu.la is clear about it:

  • Verwerkt in Europa, op eigen servers - geen hyperscaler.Processed in Europe, on our own servers - no hyperscaler.
  • Geen tracking, geen advertentiecookies, geen Google of Meta.No tracking, no ad cookies.
  • Europees AI-model (Mistral).European AI model (Mistral).
  • AVG-/GDPR-conform en rekening houdend met NIS2.GDPR compliant and mindful of NIS2.
Enhanced Security, gratis. Zet versleuteling in rust aan met een sleutel die alleen jij hebt (AES-256-GCM). Zit in elk abonnement. Lees hoe het werkt.Enhanced Security, free. Turn on encryption at rest with a key only you hold (AES-256-GCM). Included in every plan. Read how it works.

Jij bent verantwoordelijk voor het vragen van toestemming aan deelnemers voordat je opneemt.You are responsible for getting participants' consent before you record.

Veelgestelde vragenFrequently asked

Kan Notula een raadsvergadering in de zaal notuleren?Can Notu.la take minutes of a council meeting in the room?

Ja. Notula legt het kamergeluid vast met je eigen apparaat. Sprekerherkenning en stijlen als besluiten en actiepunten passen goed bij een raads- of commissievergadering.Yes. Notu.la captures the room audio with your own device. Speaker recognition and styles like decisions and action items suit a council or committee meeting.

Waar staat de data van gemeentelijke vergaderingen?Where does the data of municipal meetings sit?

In Europa, op eigen servers, geen hyperscaler en geen Amerikaanse cloud, met een Europees AI-model. AVG-conform en met oog voor NIS2.In Europe, on our own servers, no hyperscaler and no US cloud, with a European AI model. GDPR compliant and mindful of NIS2.

Helpt dit bij transparantie?Does this help with transparency?

Ja. Je krijgt notulen met besluiten en actiepunten, een samenvatting per e-mail en een deelbare link, klaar om te delen met de organisatie of het publiek.Yes. You get minutes with decisions and action items, a recap by email and a shareable link, ready to share with the organisation or the public.

Wat kost het?What does it cost?

Gratis 120 minuten per maand met alle functies. Notula Pro is €8,99 per maand voor onbeperkt. Bekijk de prijzen.Free 120 minutes a month with every feature. Notula Pro is €8.99 a month for unlimited. See pricing.

Begin gratis.Start free.